管理企业电脑系统的方法包括-管理企业电脑系统的方法
1.公司管理软件哪个好用
2.请问企业应该如何管理员工的上网行为
3.如何防止员工将公司电脑的工作文件带出公司?
4.企业管理系统用哪个比较好?
公司管理软件哪个好用
伴随着电脑在企业办公中的普及,员工对于电脑的使用越来越难以管理了,而网络管理软件的出现,就相当于解决了企业管理的一大难题,不仅能够改善工作氛围防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,对员工提升办公效率也有一定的积极作用。
但是不同的网络管理软件之间的功能性也是有一定区别,比如在功能的多少和操作性等方面都有一定的区别,下面就了解一下很多企业在员工上网行为方面用域之盾都可以做哪些事情。
1.网页浏览审计管理
可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录,能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置,也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;
2.应用程序管控
在本地审计中开启应用程序使用审计,从而记录员工在电脑上使用了哪些应用,可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情,并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可,还可以在员工电脑禁用哪些应用程序;
3.邮件外发管控
通过开启邮件外发审计,去记录员工在电脑上对邮件使用的行为,并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序,通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件;
4.屏幕审计管理
可通过本地审计去开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样能够了解员工在电脑上做了哪些事情,然后管理者可以通过查看屏幕快照或回放记录对员工电脑有一个了解,或管理者使用实时屏幕的方式查看多个员工电脑的使用情况,能够以屏幕墙的形式在员工电脑同时查看多个电脑的使用情况,可以让管理者的管理效率变得更加高效。
请问企业应该如何管理员工的上网行为
员工的日常工作效率会关乎到企业的整体发展,选择合适的上网行为管理工具,系统地对员工电脑进行管理,使管理者能有效地管理员工,有不少企业都在使用域之盾来对员工电脑进行上网行为方面的管理,既能观察员工的审计记录,又能观察员工电脑的运行状况,以及检查员工电脑的使用情况,接下来我们就可以详细了解一下。
1.实时屏幕审计
可在员工电脑上实时屏幕快照保存,也可在管理端对多个员工电脑进行实时屏幕审计,就像屏幕墙一样,能够同时查看多台计算机操作画面;
2.屏幕录像
可使员工电脑开机后的屏幕自动视频记录,并保存在云端中,并且画质的清晰度和录制屏幕时间间隔可自由调节,可以将视频保存时间设置为7天、30天或180天,过期后的视频将自动清除,以节省存储空间;
3.网页浏览审计
可以进行网页浏览统计,统计每个员工上班时访问的网址和记录,然后通过网站访问控制来设置禁止员工在计算机上访问的网址,若员工浏览网页行为严重,管理人员可将全部网络禁用,仅对员工电脑打开与工作有关的网址即可;
4.对应用进行审计
能对员工电脑使用的应用进行操作审计,管理者可以设置禁止员工在电脑上使用哪些程序,或不让员工在电脑上下载新软件,这些程序能在某种程度上规范员工使用程序的行为;
5.聊天行为审计
能将员工聊天行为进行记录,包括聊天内容,时间和聊天对象都能被记录下来,通过设置关键词报警,可以防止员工通过聊天工具泄露数据,做兼职等情况,触发关键字报警后管理端就会受到信息提示,这样可以节省管理者的管理时间,还能很好的规范员工上网情况;
6.上载下载审计
能具体统计员工在计算机上使用流量的情况,管理者可以通过观察员工在电脑使用流量的多少来判断是否做了与工作无关的事,在很大程度上可以提高员工办公效率。
经过上述设定,能使员工在工作期间认真办公,不做与工作无关的事,来规范员工的上网行为,且在管理多台员工电脑时,不会发生批量掉线,也不会影响员工电脑的正常使用,对于医院批量管理来说更方便。
如何防止员工将公司电脑的工作文件带出公司?
现在复制泄露途径有很多,包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1,安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,员工入职前 与其签订协议,进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。
企业管理系统用哪个比较好?
企业管理者运用企业网络监控软件监控员工,企业网络监控软件,常常应用于企事业单位中。如公司里需要用到微信联系客户,员工使用的手机和电脑都有公司客户的****,为了避免员工离职将客户资料带走,使用企业网络监控软件是更好的选择。
企业管理者运用企业网络监控软件监控员工,应做到“先礼后兵”。没有不会讲荤段子的教授高管,也没有不说悄悄话的基友闺蜜,公司监控员工电脑,人们连日常沟通都得提防一二,还会踏实卖命?
一个不肯为公司真正发力的员工,可能不会给公司带来什么影响,但如果因为这名员工受到监管后出现负面情绪而影响到公司的一片人,那就得不偿失了,企业管理者应该从多面着手,安装企业网络监控软件避免人力资源浪费,规范上网行为,预防公司重要信息外泄,促进公司的精神文明建设,企业网络监控软件是提高员工工作效率的硬性条件,但是从管理方法来看,想要提高员工的工作效率,还可以通过团队精神,提高团队凝聚力,团队活动增进团队人员情感方面着手。
企业网络监控软件能对员工进行上网行为管理,即约束员工上网行为,网管家公司电脑监控功能,员工电脑监控系统多样化,满足不同管理者需求。
网管家企业网络监控软件,实时画面、屏幕录制、历史屏幕、多画面监控、网址记录审计、搜索内容记录、程序运行限制、文件操作记录、电脑剪切板控制、违规字符警告、U盘管控报警、键盘输入管控、关键词截图、监控聊天记录、电脑文件管控、监控软件管理、电脑聊天记录、手机查看。
企业网络监控软件还适用于以下几种情况:
1.公司***员时常外地/国外出差,没办法实时监管;
2.公司各部门之间关系复杂,很难做到合理管控;
3.管理人员翘班现象严重,上下班打卡投机取巧;
4.对有离职风险的员工,很难做到离职前的合理管控;
5.对员工泄密操作,进行事前预防。
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