财务电脑需要装什么软件-公司财务部电脑系统要求
1.用友财务软件电脑配置要求
2.关于非办公室人员禁止使用公司电脑的通知
3.财务系统是不是一个公司最重要的一个部门?
4.案例公司的三个部门:仓管部,财务部 和销售部的员工分别应该具备什么能力?
5.负责网络电话,电脑的维护,维修,有哪些具体的方案,比方说,来我这里复印要登记,方便记录纸的用量等等
用友财务软件电脑配置要求
学会计用什么配置的电脑好?
会计专业对电脑配置要求不算高,只要能装上office、AdobeReaderXI、财务软件等就可以了。只有安装一些大型的网络版财务软件时,对电脑的配置才有高要求。虽然会计专业也算是文科专业中的财经类,但毕竟会用到计算,需要安装运行Word、PPT、Excel、用友、金蝶、SOL、ACCESS数据库等会计软件,这些比一般文科专业用到的office需要的配置高一点,但也不是很高。
会计专业买r5的电脑够用了吗?
会计学,一般就是财务软件,用友erp之类的对配置要求不高,一般电脑就行,r5处理器够用了
一般的像用友和金蝶的财务软件对电脑有配置要求吗?
内存最低配置4G以上,建议8G或者16G,处理器选择Intel的,AMD对财务软件来说兼容性不大好,所以建议用Intel的。如果用的软件是多站点,处理器建议用成I5以上,最好是专业服务器。
用友U8操作教程:设置系统参数?
答:1.在应用服务器上点开始菜单-〉“程序”-〉“用友ERP-U8”-〉“系统服务”-〉“应用服务器配置”;
出现数据源配置窗口,点击增加按钮,增加数据源;
3.点击“数据库服务器”配置数据源,打开后点击“新建”按钮,出现配置数据源的界面。在“数据源”的位置填入给这个数据源所起的名字。在“数据库服务器”位置填入数据库的机器名或IP地址。在“密码”位置填入数据库管理员“SA”的口令;
4.输入后
用友财务软件对硬件有什么要求?
一般来说,内存最好不低于4个g,不然比较卡,最好是固态硬盘,读写速度比较快,另外再套个机械硬盘,作为数据储存和备份的载体。cpu的话最低用i34核的。另外除了硬件有一个很重要的就是操作系统,必须用除了家庭版以外的版本,因为家庭版会导致不兼容,安装容易出问题。
关于非办公室人员禁止使用公司电脑的通知
再给你一篇,你整理一下。
公司电脑使用规定
为加强公司网络的使用管理,防止发生违规和泄密事件,确保办公网络安全畅通,根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。
1、连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用,不得泄露给无关人员。
2、企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播,员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动,如聊天,发送与工作无关的邮件。
3、工作时间禁止下载与工作无关的各类软件,禁止在线看**、打游戏、听音乐等行为。
4、爱护公司计算机设备,保密公司的一切商业数据,严禁公司信息数据人为外泄。
5、电脑由公司统一配置,严禁未经同意使用非本职岗位的电脑,严禁让外人使用公司电脑。
6、必须遵守国家的有关法规和行政规章制度,不得制作、复制、查阅和传播宣传违法网站,防止带来病毒侵害公司系统。
7、禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播计算机病毒。
8、禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。
9、禁止利用公司电脑及网络处理个人事务。
做出以上规定的根本目的在于规范工作行为,提高正常工作效率,请大家理解并执行之。
参考资料:
2电子邮件管理要求4.2.1凡新入职人员需开通电子邮件时,需由员工本提出申请,报所在分公司总经办审批后提交人事文员处开通。
4.2.2当员工离职时,应及时删除离职员工的电子邮件地址。
4.2.3电子邮件的群发规定
4.2.3.1电子邮件群发指邮件接收人为5人以上.
4.2.3.2电子邮件发件人因工作需要须群发邮件时均由公司指定部门统一转发。凡群发范围全分公司范围内的分公司总经办统一转发.
4.2.3.3下列情形邮件不得群发: (1)邮件发放内容属公司秘密的; (2)员工的离职信息; (3)邮件内容有不当言论的或与企业文化相冲突的; (4)其它内容会引起不良反应或后果的邮件。
4.2.3.4总经办在转发群发邮件时应按4.2.3.3条款情形进行审核后方可转发,如未经严格审核而转发的,其引起的不良后果由转发部门或转发人员负责。
2008年03月17日 星期一 22:32
第一条 为加强公司的计算机管理,确保网络信息安全通畅、各部门工作的正常开展,合理使用计算机,充分利用现有资源,特制定本制度。
第二条 公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。
第三条 公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,上班时间严禁用公司
计算机看网络**或玩游戏。一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者,一般员工30元/次,经理以上级员工50元/次,再次发现者一般员工60元/次,经理以上级员工100元/次,以此类推。
第四条 公司内计算机软件统一由行政办公室管理、安装或授权专人负责,电脑使用者不得
随意改动、删除或安装与工作无关的软件。
第五条 严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等,如出现冲突情况或网络出现其
他问题请及时将信息反馈给行政办公室,以便及时解决问题。
第六条 计算机管理责任到人:分配到个人或部门使用的计算机,使用者必须对设备的安全
和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。
第七条 配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁,并经常进行磁盘碎片整理等系统维护
工作。
第八条 行政办公室作为公司网络的规划、建设和管理维护部门,有权对公司网络运行情况
进行监督和控制,任何部门和个人不得私自更改网络结构。
第九条 员工在使用网络时,必须使用行政办公室指定的网络IP地址,未经网管同意任何人
不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置乱接网线,否则予破坏公司网络环境处理。
第十条 公司的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的采
购、使用、报废等必须经过行政办公室审核同意;若有未经行政办公室审核的计算机设备的使用,没有义务为其提供任何类型的服务支持。行政办公室负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换,所有计算机设备,未经行政办公室授权同意,任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。
第十一条 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。
第十二条 公司员工在被许可使用公司计算机时,本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本制度有任何异议,请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃使用公司计算机的要求。
第十三条 本办法由行政办公室负责补充、解释、监督实施并于颁布之日起严格执行。
公司电脑使用章程
为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
一、 思想端正,树立正确的职业道德观;爱护公司的计算机设备,保密公司的一切商业数据。严禁公司的信息数据人为外泄,严防一切商业犯罪。
二、 熟悉计算机常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范;为全面提高自身素质,改进工作方法,提高工作效率,办公室人员都应增强现代科技和办公自动化意识,努力学习计算机知识,掌握计算机的基本操作规程。
三、 除了经理和财务的电脑,其他电脑禁止设置密码,每个电脑系统的administrator账户只由公司电脑管理员专用。禁止随意更改系统和管理员密码,电脑主板BIOS密码只由公司电脑管理员设置。除非必要使用管理员权限,否则电脑统一改为超级用户。密码使用采取总经理――管理员――部门主管――使用者垂直管理。
四、 电脑由公司统一配置并定位,严禁未经同意使用非本职岗位的计算机,严禁让外人使用公司计算机。禁止私带个人计算机进入公司使用。有客户带私人计算机需使用公司网络者,必须由总经理审核批准,由管理员配置指定。
五、 从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站,必须遵守国家的有关法规和行政规章制度,不得制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、*秽、、、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其违法的网站,防止带来病毒侵害公司系统。
六、 爱护电脑设备,防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近点时期和电脑主机,例如磁铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材,使用得时候要倍加爱护,不能过度大力粗暴使用。例如:鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏,由当事人负责赔偿修理,找不出当事人的由部门共同承担。
七、 计算机设备的损坏维修,须写申请给管理员,由管理员检查维护,填写原因,分清非正常损坏和正常损坏原因,继而追查相关责任,在保修期内的由采购联系供货商负责保修。须要更换配件的,写申请交由部门主管再程递总经理审核批准。须要使用新计算机的,先写工作需求,由管理员指定相关配置,经上层审批后由采购按指定购买。
八、电脑操作应按规定的程序进行。
a) 电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,将追究使用者责任。
b) 电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件,游戏,严格控制从外部复制文件到公司计算机。常用办公软件由管理员安装,非常用办公软件须写申请由总经理审核批准,再由管理员来安装。任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序,禁止擅自更改计算机系统配置的参数。
c) 禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据,如果需要下载工作需要的软件须向管理员申请,由管理员或者主管安排下班时间来下载。
d) 禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
e) 电脑操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级。不允许随意使用外来软盘、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测。
九、 在停电频繁时和接到停电通知时,要及时关机,如果已经停电,须关闭电脑总电源,防止突然来电损坏计算机硬件设施。
十、 如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障,应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。止擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件等操作。
十一、禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播计算机病毒。
十二、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。下班长时间不使用时,离开计算机前必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源,杜绝电气火灾隐患。
十三、本规定由行政部负责解释。
根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。工作文文件不要放在系统盘保存,养成每天备份自己的工作文档,每月归类的良好习惯,在月末将归类文档传递部门主管刻录成盘交给总经理存档。
十四、综上所述,行为影响较轻者(因操作人员疏忽或操作失误违反以上规定,而给工作带来影响但经努力可以挽回的)将采取第一次批评教育,第二次警告,并出具警告处分单。第三次开始将每次扣除人民币100元。行为影响严重者使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚,开除留察或开除,并按照相应的规定处罚。违反国家相关法律的,移交公安机关处理。
财务系统是不是一个公司最重要的一个部门?
财务部门对一个公司起着至关重要的作用,对公司所有项目起到事实监控作用,财务部门属公司最高决策人,法人直接领导,新公司的组建首先不可缺少的就是财务系统 。
可行性:对内,它是企业内部所有数据汇集的中心,包括生产、仓储、营销、质量、采购等各类数据,都需要汇集到财务部门。对外,财务部门同样承担了重要的纽带作用。众所周知,任何一个企业必须与税务部门、工商部门、财政部门、海关、外汇管理局等各种政府机构打交道。
必要性:
1、 国家对纳税要求非常严谨,只要开了公司就有某些税种等着你去交,财务部门可以进行税控管理,有经验的会计还能合理避税,减少公司开支。
2、公司领导通过对财务部提交的资产负债表和利润表等可以看出公司的经营成果,和弊端,为公司更好的发展做出准确的决定。投资者通过这些报表来看这个公司的发展状况,从而做出投资决定。
3、财务系统的强化和明确对公司个人工作能力和个人效益情况可联系在一起,可一加强公司中单体工作人员对业务的自强和创新能力,使公司的资金使用率和个人创效益率提高,总体来提高资金对公司的效益。
扩展资料:
任何工作首先都要对其要进行的事宜进行信息收集及分析,财务部门在内部控制中恰恰起到了这个作用,并通过自身的职能特点很好的完成了内部控制的前期信息收集工作。作为现代企业稳健发展的“稳定器”——内部控制制度,其有效的执行是保障企业长期稳定发展的必要条件。
财务部门作为企业重要的资金核算审计部门,其作用不言而喻。因此可以说内部控制是以会计人员为基础的一项控制制度。
(一)会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。
受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
(二)财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。
根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
(三)财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。
当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。
参考资料:
百度百科——财务部门案例公司的三个部门:仓管部,财务部 和销售部的员工分别应该具备什么能力?
仓库部具备的能力:
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
财务部具备的能力:
1、专业能力。
对会计人来说,专业能力包括岗位决定的对专业知识的掌握与熟练运用,如总账会计需要掌握会计准则、单位会计制度、税法、经济法等专业知识,才能把握具体业务的处理方式。专业能力的要求由行业、岗位、单位性质等因素决定,所要求的是对具体业务类型的综合掌握。
随着经济的复杂化,会计工作也变得更加复杂,会计人要掌握的新知识、新技能不断出现,如某些公允价值的计算需要用复杂的数字模型。
2、工作技能。
工作技能则是对工作工具的熟练操作,最常见的则是计算机操作技能的掌握,如EXCEL、WORD等操作技能。一方面属于提高工作效率所需,一方面属于提高工作质量所需。对EXCEL的熟练操作可使业务达到是办公的效果,相应让会计人在单位时间内有更多的产出。另外还有外语等属于沟通范畴的技能。
3、包括职业素养等方面的软能力,也就是德才兼备的“德”的方面。
与钱打交道的工作性质决定了这个岗位的特殊性,外部的诱惑结合内部的压力,职业道德显得尤为重要。工作道德主要表现为需要遵守诚信、客观、尽职、行为合规等原则,属于性质问题,是从事会计职业的根基。此方向根据职位的上升可扩展到沟通协调能力、团队领导能力、人才培养能力等。
销售部具备的能力:
1、积极思考
积极地思考会影响目标设定,对工作和销售产品或服务的态度,当我们处于积极进取的状态时,如果没有立即实现目标,甚至根本无法实现目标,我们就会感到挫败。
2、人际交往能力
销售工作所需要的人际交往能力,远远超出了当熟人进入您的店面或办公室时能够简单地聊天的能力。人际交往能力包括积极倾听,这是成功取得销售业绩所必需的能力。必须真正倾听客户的需求或期望,并使您所提供产品或服务满足他们的需求。
3、产品知识
无论为哪个公司工作,对所销售的产品有深刻而深入的了解,绝对是必不可少的。特别是如果你正在从事销售主管工作。你必须对产品和服务有足够的了解,才能为每个客户提供解决方案,并根据他们的需求定制产品或服务组合。
4、职业道德
尽管拥有良好的职业道德对任何职业都是至关重要的,但作为销售职业这样的快节奏且充满挑战的职业,这一点尤其重要。一旦达到高管职位,这一点就尤为重要。
负责网络电话,电脑的维护,维修,有哪些具体的方案,比方说,来我这里复印要登记,方便记录纸的用量等等
1.目的
规范计算机的管理,充分发挥计算机在我公司经营、管理方面的作用,保护计算机网络系统安全,促进计算机在我公司的应用与发展。
2.范围
本标准对计算机安全保密管理;计算机网络运行管理、系统维护;计算机硬件设备和软件管理维护、故障处理;计算机病毒的防治作出了具体的规定。
本标准适用于本公司所有计算机网络系统。
3. 职责
3.1 技术部负责计算机系统维护、备品备件管理,管理部负责公司网站、邮箱的管理工作。
3.2 财务部经理负责财务网络的系统维护、保密管理和市场部的销售账务系统管理。
3.3 其它部门根据职能权限做好本部门计算机和网络信息的日常应用和维护工作。
4 计算机管理过程及要求
4.1 计算机管理过程
计算机管理过程见图1
图1 计算机管理过程图
4.2 计算机的配置
各部门根据工作需要提出配置计算机要求,经总经理批准,购买由管理部承办。
4.3 计算机应用和日常维护
4.3.1 计算机的应用实行谁使用谁负责的原则,计算机操作员不得擅自允许与工作无关之人使用计算机玩游戏。
4.3.2 技术部负责计算机网络的日常运行,及时更新数据、资料。
4.3.3 做好计算机的日常清洁维护保养工作,定期清除计算机垃圾文件,保证计算机处于良好的运行状态。
4.4 计算机信息管理
4.4.1 各部门应重视计算机的信息安全管理,根据信息安全和应用的需要对网络用户设置必要的资源访问、使用和控制等权限。每一台计算机必须由使用者设置BIOS密码与账号密码,在系统启动时进行确认。
4.4.2 各计算机操作员必须严格遵守信息安全规定,不得随意泄漏密码、非法提供信息资料给工作无关之人,如由此引起的一切后果使用人须承担法律责任。
4.4.3 重要数据应定期、定时备份。
4.4.4 技术部负责公司网站信息的收集、处理和传递。
4.5 计算机病毒防治
4.5.1 各计算机操作人员应树立计算机病毒防范意识,对本机的安全运行负责,不得使用与工作无关的软件、硬件。对外来盘片应进行安全检查,一旦发现计算机病毒立即报技术部采取措施,确保系统安全。
4.5.2 每月一次或发现病毒时使用杀毒软件对计算机进行病毒检查。
4.6 计算机故障维修
4.6.1 管理部负责建立“计算机资源台帐”(附录A),统一管理各部门计算机硬件资源配置。各计算机用户需增设和拆除任何设备、装置,必须报总经理办批准,任何人不得私自拆装设备。
4.6.2 计算机设备维护坚持预防为主、重在维护、及时修理的原则,配备必要的设备和工具。
4.6.3 计算机的故障检修、大修由管理部联系专业电脑维修公司处理。
5 记录
附录 记录标识 记录名称 保存部门 保存
期限 是否归档
A Q/XXXX1008-01 计算机资源台帐 管理部 长期 是
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